10 najlepszych programów księgowych dla firm e-commerce

Bez względu na to, czy prowadzisz już działalność gospodarczą, czy dopiero zamierzasz, poprawnie prowadzona księgowość jest niezbędna dla dobrego funkcjonowania każdej firmy. Zapewne zastanawiasz się, czy skorzystać z księgowości tradycyjnej, czy jednak postawić na tę online. Postanawiasz sprawdzić, jakie masz możliwości w Internecie, a tu okazuje się, że na rynku dostępnych jest co najmniej kilkanaście rozwiązań księgowości online. Nie wiesz, którą wybrać tak, aby była najlepiej dopasowana do Twojego biznesu? Przeczytaj poniższy tekst i świadomie wybierz najlepszą opcję dla siebie.

Program SKP® Formsoft 

wFirma

Program na rynku pojawił się już w 2006 roku, co czyni go jednym z liderów rynku e-księgowości. Producent oprogramowania deklaruje, że stosunkowo długi czas obecności na rynku pozwolił jego twórcom dobrze go przemyśleć oraz maksymalnie usprawnić. Wfirma szczególnie wpisze się w potrzeby i wymagania mniejszych przedsiębiorców, gdyż produkt ten został stworzony właśnie z myślą o nich. Tym co zdecydowanie wyróżnia ten program na tle konkurencji, to dostęp do wskazówek ekspertów, w tym także prawnika. Aspekt ten istotnie wpływa na poczucie bezpieczeństwa, szczególnie w sytuacjach kryzysowych, a takich w życiu przedsiębiorcy nie brakuje.

Na co możesz liczyć wybierając program do księgowości wFirma? Jak można przeczytać na stronie internetowej producenta program wFirma:

• umożliwia dostęp do wszelkich narzędzi, które są niezbędne do zarządzania firmą (zarządzanie sprzedażą, prowadzenie kadr i płac, uproszczona księgowość online),
• wyposażony jest w funkcję przechowywania akt osobowych, obsługi umów o pracę i cywilnoprawnych oraz tworzenia listy płac w chmurze (co zapewnia wygodny dostęp do plików w dowolnym miejscu i czasie),
• wyposażony jest w system OCR, który pozwala na pobieranie danych ze zdjęcia lub skanu faktury,
• posiada moduł finansów zintegrowany bezpośrednio z Alior Bankiem, jednak w przypadku posiadania konta w innym banku, umożliwia automatyczne eksportowanie oraz importowanie plików CSV,
• umożliwia integrację z platformą Allegro oraz z systemem bankowości online,
• zapewnia możliwość integracji z zewnętrznymi platformami sklepów internetowych (m.in. Shoper, Magento, PrestaShop, Wellcommerce),
• sam dopasowuje operacje bankowe do dokumentów,
• jest aktualizowany co kwartał, dzięki czemu oprogramowanie jest dostosowane do zmian prawnych i zgodne ze standardami bezpieczeństwa,ma możliwość darmowego testowania przez 30 dni.

Miesięczny koszt korzystania z programu wFirma wynosi w zależności od pakietu:

• Księgowość: 49 zł
• Księgowość + magazyn: 79 zł
• Księgowość + asystent: 59 zł
• Księgowość + asystent + magazyn: 89 zł
• Biuro rachunkowe: 149 zł

iFirma.pl

Marka ifirma.pl powstała w 2001 roku. To ona stworzyła pierwszą księgowość internetową w Polsce. Główne obszary specjalizacji tej firmy to:

1. Biuro rachunkowe.
2. System do samodzielnej księgowości online.
3. Mobilny program do faktur.

Korzystając z usług biura rachunkowego iFirma.pl uzyskujemy możliwość kontaktu z dedykowaną księgową. Jest to bardzo ciekawa propozycja dla przedsiębiorców, którzy dobrze czują się w środowisku online, jednak od czasu do czasu potrzebują się skomunikować ze specjalistą osobiście. Mobilny program do faktur jest darmowy tylko do 3 faktur w miesiącu, w związku z czym może to być bardzo korzystna opcja dla osób prowadzących naprawdę niewielkie działalności, które wystawiają faktury sporadycznie.

Za pośrednictwem iFirma.pl masz możliwość:

• przekazania wszelkich dokumentów księgowych online,
• integracji platformy swojego sklepu online z księgowością (m.in. WooCommerce, Magento, PrestaShop),
• zbierania danych na temat sprzedaży prowadzonej w oparciu o wybraną platformę, a w następstwie: przesłanie dokumentów sprzedaży automatycznie do klienta; aktualizowania stanów magazynowych oraz wystawiania faktury; przesłania danych na temat sprzedaży do połączonej z systemem drukarki fiskalnej, w konsekwencji wystawienia paragonu,
• dodawania własnego logo na fakturach, które można wystawiać w różnych walutach,
• tłumaczenia faktur na 20 języków.

W zależności od opcji, którą się wybierze, miesięczny koszt korzystania z rozwiązań iFirma wynosi:

• Mobilny program do wystawiania faktur: 0 zł
• Księgowość: 49 zł
• Biuro rachunkowe: 129 zł

inFakt

Decyzja o założeniu własnej firmy często bywa stresująca. Dla osób, które potrzebują wsparcia już na początkowym etapie inFakt oferuje usługę zakładania działalności. W zależności od formy działalności usługa ta może być bezpłatna (w przypadku jednoosobowej działalności) lub kosztuje 99 zł w przypadku spółki z o.o.

Screen z serwisu infakt.pl

Infakt świadczy usługi z zakresu:

1. Biura rachunkowego (w skład którego wchodzi księgowy oraz dedykowana aplikacja).
2. Fakturowania (dzięki programowi w zautomatyzowany sposób wystawisz i wyślesz faktury).
3. Księgowości (kompletny program do prowadzenia księgowości umożliwia samodzielne prowadzenia całej księgowości firmy).

Ponadto, inFakt zapewnia możliwość współdzielenia konta firmowego w aplikacji, dzięki czemu również zaufani współpracownicy mają możliwość wykonywania działań operacyjnych. Wtyczka inFakt WooCommerce pozwala na bezpośrednią integrację księgowości z platformą e-commerce. Co z kolei umożliwia zautomatyzowane oznaczanie faktur zgodnie ze statusem zamówienia. Kolejnym atutem programu jest usługa PragmaGO, umożliwiająca rozłożenie kosztów firmowych na raty. Jest to jedna z możliwych opcji, po którą można sięgnąć w celu ochronny płynności finansowej firmy.

Miesięczny cennik usług inFakt przedstawia się następująco:

• Fakturowanie: 12 zł
• Księgowanie samodzielne: 39 zł
• Księgowość dla małej firmy: 129 zł
• Księgowość dla spółki: 570 zł

ING księgowość

W sektorze usług księgowych online swoje miejsce znalazł również ING Bank Śląski ze swoją usługą ING Księgowość. Ważna informacja jest taka, że wcale nie trzeba posiadać konta w banku, aby móc korzystać z oferty ING Księgowość. Warto jednak rozważyć opcję założenia konta w banku, ponieważ wiąże się to z pewnymi korzyściami, jak chociażby z możliwością darmowego wystawiania faktur przez 24 miesiące bez żadnych limitów. 

ING Księgowość zawiera moduły:

1. Fakturowanie.
2. Magazyn.
3. Samodzielna księgowość.
4. Kadry i płace.

Dodatkowo program wyposażony jest w narzędzie mikrofaktoringu, które pozwala na finansowanie faktur przez bank, od razu po wystawieniu ich kontrahentowi. Aplikacja mobilna ING Office posiada system OCR pozwalający na fotografowanie i skanowanie faktur, z których program bezpośrednio pobiera dane. Warto mieć na uwadze, że oferta biura rachunkowego dostępna jest wyłącznie dla osób, posiadających konto bankowe Moje ING. Więc jeżeli posiadasz już firmowe konto bankowe i nie planujesz otwierać kolejnego, a zależy Ci na obsłudze biura rachunkowego należałoby poszukać innej oferty. Ciekawostką jest, iż ING deklaruje, że w przypadku wątpliwości lub pytań, dostępni konsultanci w 80% przypadków oferują rozwiązanie w ciągu zaledwie 30 minut.

Oferta ING Księgowość dla klientów banku w ujęciu miesięcznym kosztuje:

• Fakturowanie: 0 zł
• Magazyn: 0 zł
• Samodzielna księgowość: 20 zł

Fakturownia

Fakturownia to program do wystawiania faktur, dostępny na naszym rynku od ponad 10 lat. Klienci mają możliwość wyboru spośród pięciu planów: micro, start, standard, pro, pro plus. Tak szeroki wachlarz możliwości pozwala wybrać ofertę szytą na miarę każdego biznesu. Atutem Fakturowni jest prosty interfejs i szybkość. Wystawienie faktury zajmuje zaledwie 30 sekund – deklaruje producent oprogramowania.

Fakturownia daje możliwość wystawienia faktur w 37 językach obcych i wszystkich walutach świata. Co ważne firma poza tłumaczeniem faktury na język obcy oferuje także jej dostosowanie do wymogów prawnych danego państwa.

Fakturownia to m.in.:

• możliwość podpięcia swojego księgowego do konta firmowego przedsiębiorcy, dzięki czemu przedsiębiorca zyskuje elastyczność w kwestii przedstawiciela, który zajmuje się jego ksiegowością. 
• bardzo dobrze rozbudowany dziennik API, dzięki czemu w łatwy sposób system Fakturowni można zintegrować z innymi aplikacjami - zarówno z bankowością online, jak i płatnościami internetowymi oraz platformami e-commerce (m.in. PrestaShop, Woocommerce) i Allegro,
• synchronizacja magazynu sklepu z programem, za pomocą kodu produktu (SKU) lub jego ID (dopiero w wersji Standard),
• opcja wystawiania podobnych faktur – opcja optymalizująca czas pracy szczególnie dla tych, którzy sprzedają ciągle te same towary, wystarczy zmienić dane klienta,
• wysyłka dokumentów do klienta przez e-mail, bezpośrednio z formularza programu – wygodna opcja dla tych, którzy nie lubią drukować faktur i wysyłać ich pocztą,
• dostęp do aplikacji, która służy nie tylko do wystawiania faktur, ale też może być źródłem statystyk finansowych firmy,
• konto firmowe, które można współdzielić nawet z dziesięcioma użytkownikami,
• możliwość operowania wieloma działami i firmami obsługowanymi z pozycji jednego konta.

Miesięczny koszt obsługi w Fakturowni to w zależności od pakietu:

• Micro: 0 zł
• Start: 8 zł  
• Standard: 19 zł
• Pro: 29 zł
• Pro plus: 57 zł

fakturaXL

Korzystnym ekonomicznie rozwiązaniem dla firm generujących mniej niż 10 faktur miesięcznie jest fakturaXL. Program znany jest na rynku już od kilku lat i jest pierwszym umożliwiającym wystawianie aż do 10 faktur miesięcznie bezpłatnie na zawsze. Program posiada 3 plany programów do fakturowania: bezpłatny, pełny, pełny +magazyn, różniące się ceną oraz funkcjonalnością.

FakturaXL daje możliwość:

• integracji z płatnościami online oraz sklepami e-commerce,
• tworzenia bazy produktów oraz klientów, których dane można pobierać z bazy GUS po numerze NIP,
• korzystania z bezpłatnej pomocy 24/7,
• poprawiania wszystkich danych na fakturze, dzięki czemu nie musisz obawiać się błędów,
• automatycznej weryfikacji kontrahenta w wykazie Podatników VAT oraz poprawności numeru konta bankowego.

FakturaXL cechuje się także wbudowanymi funkcjami przypominania o płatnościach, windykacji online, ewidencji sprzedaży i zakupów oraz faktoringu.

Ile to kosztuje? W zależności od planu, miesięczna opłata kształtuje się na poziomie:

• Bezpłatny: 0 zł
• Pełny: 8 zł
• Pełny + magazyn: 18 zł

Comarch ERP XT

Comarch to znana firma o globalnym zasięgu dostarczająca usługi i rozwiązania informatyczne dla różnych sektorów rynku. Korzystając z ponad 28-letniego doświadczenia firma przygotowała dla średnich, małych i mikro przedsiębiorców aplikację do zarządzania firmą Comarch ERP XT. Rozwiązanie proponowane przez firmę sprawdzi się zarówno w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej rozliczanej w ramach Księgi Przychodów i Rozchodów, jak i dla przedsiębiorców prowadzących Pełną Księgowość. Podstawową funkcją programu jest:

1. Fakturowanie.
2. Księgowość i magazyn.

Decydując się na system Comarch ERP XT możesz liczyć m.in. na:

• automatyczne fakturowanie w oparciu o NIP i bazę GUS,
• prowadzenie księgowości firmy zarówno na zasadach KPiR jak i Pełnej Księgowości Kontowej,
• prowadzenie ewidencji stanów magazynowych,
• wprowadzanie danych ze skanów czy zdjęć dokumentów dzięki funkcji OCR (Opitcal Character Recognition, czyli automatycznego rozpoznawania tekstu),
• raporty finansowe, które zapewniają dane na podstawie których możesz podejmować ważne decyzje dla firmy,
• narzędzie umożliwiające sprzedaż online (Comarch e-Sklep).

Screen faktury z programu Comarch ERT XT.

Interfejs Comarch ERP XT obsługuje 4 języki: polski, angielski, niemiecki i francuski. Faktury można wystawiać w różnych walutach. Program można zintegrować z platformami Allegro, eBay, a w niedługim czasie także Amazon. Łatwość obsługi ERP XT pozwala na wystawienie faktury już w 10 sekund. Program pozwala na generowanie JPK i dodatkowo wyposażony jest w Split Payment oraz wspiera spełnianie standardów RODO w firmie.

Miesięczna obsługa aplikacji kosztuje w zależności od opcji:

• Faktury: 11 zł
• Księga podatkowa: 28 zł
• Magazyn: 36 zł
• Księga handlowa: 99 zł
• Usługa e-Sklep: 115 zł
• Usługa e-Sklep Light: 75 zł
• Usługa e-Sale: 39 zł

Streamsoft Firmino

Streamsoft działa od 32 lat, dostarczając małym i średnim przedsiębiorstwom systemy ERP. Firmino to pierwsze rozwiązanie księgowości internetowej, w którym wersja bezpłatna nie posiada limitu wystawianych faktur miesięcznie.

Wybierając Streamsoft Firmino otrzymujesz dostęp do szeregu funkcjonalności takich jak:

• wystawienia i automatycznego wysłania wszystkich możliwych dokumentów sprzedażowych (faktury w wielu językach oraz w różnych walutach wg kursu NBP),
• księgowość online (m.in. proste wprowadzanie kosztów, deklaracje i JPK),
• integracja z programami do obsługi Księgi Podatkowej oraz Kadry i Płace,
• integracja z zewnętrznymi systemami, np. bankowości, płatności czy e-commerce,
• aplikacja mobilna, dzięki której możesz wystawiać faktury z każdego miejsca, o każdej porze (póki co aplikacja dostępna jedynie na Android).

W kwestiach wizualnych, Firmino pozwala na umieszczanie na fakturze własnego logo, a także wybór koloru i szablonu. Twórcy programu opisują go jako program zarządzania firmą w chmurze przeznaczony przede wszystkim dla mikroprzedsiębiorstw.

Miesięczna opłata za korzystanie z funkcjonalności programu, w zależności od pakietu wynosi:

• Basic: 0 zł
• Standard: 7,20 zł
• Pro: 14,40 zł
• Księgowość online: 18 zł

faktura.pl

Faktura.pl pomaga przedsiębiorcom w prowadzeniu księgowości już od 20 lat. Firma jak sama deklaruje specjalizuje się w usłudze fakturowania. Program dostępny jest online co może okazać się sporym udogodnieniem dla osób pracujących zdalnie.

Faktura.pl dysponuje narzędziami, które umożliwiają m.in:

• wystawianie i modyfikowanie wszystkich rodzajów faktur, którą można wysłać do partnera biznesowego bezpośrednio z poziomu oprogramowania, bez potrzeby logowania się do poczty elektronicznej,
• wysyłanie powiadomień sms do kontrahenta w momencie wstawienia faktury,
• dołączanie do wystawianych faktur przycisku „Kliknij, aby opłacić fakturę”. Opcja ta pozwala na opłacenie wystawionej faktury w najprostszy i najkrótszy możliwy sposób, dbając o bezpieczeństwo realizowanej transakcji,
• zabezpieczenie faktur pieczęcią prewencyjną, która umożliwia windykację w przypadku zalegania z płatnością.,
• zaproszenie do konta swojego księgowego, jeśli firma go posiada. Program umożliwia wówczas szybkie przesyłanie niezbędnych dokumentów co miesiąc.

Faktura.pl swoje usługi sprzedaje w pakietach: 12, 24 i 36-cio miesięcznych, których koszt wynosi odpowiednio:

• 9,99 zł / miesiąc – pakiet na 36 miesięcy
• 11,99 zł / miesiąc - pakiet na 24 miesiące
• 14,99 zł / miesiąc - pakiet na 12 miesięcy

Faktura.pl posiada również pakiet usług dodatkowych, które mogą okazać się przydatne w przypadku powstania zadłużenia u kontrahenta w stosunku do Twojej firmy. W momencie, kiedy klient spóźnia się z opłaceniem Twojej faktury, za dodatkową opłatą, możesz skorzystać z opcji telefonu windykacyjnego lub wezwania do zapłaty.

Melpe

Melpe – jak sama deklaruje – kieruje swoje usługi szczególnie do małych i średnich przedsiębiorców, którzy dopiero rozpoczynają działalność i decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości. Obszary specjalizacji firmy to:

1. Fakturowanie.
2. Rozrachunki.
3. Koszty.
4. CRM.

Decydując się na oprogramowanie firmy Melpe, zyskuje się możliwość:

• prowadzenia pełnej ewidencji kosztów,
• kontrolowania statusów dokumentów i rozliczania ich,
• wystawiania i wysyłania faktur do klienta bezpośrednio z systemu,
• obsługi wielu walut i języków,
• nadania dostępu do konta 3 użytkownikom,
• sprawdzenia kontrahentów na białej liście podatników,
• kontrolowania statusu płatności, rejestrowania zakupów towarów, generowania raportów i sortowanie dokumentów odpowiednio do działów firmy,
• prowadzenia spraw księgowych wielu firm w obrębie tylko jednego konta.

Miesięczny koszt prowadzenia księgowości w Melpe za usługi: sprzedaż + zakupy + rozrachunki + CRM wynosi 6 zł w skali miesiąca.

Poniżej tabela, w której znajduje się porównanie niektórych funkcjonalności przedstawionych programów księgowych.

Podsumowanie 

Wybór programu do księgowości online może być dość skomplikowany. Choć można zaobserwować wiele podobieństw w funkcjach programów, warto skupić się także na różnicach, takich jak np. wygląd i intuicyjność interfejsu. Indywidualnie dobrany program księgowy pozwoli zaoszczędzić czas oraz pieniądze, a także zapewni stały wgląd oraz kontrolę nad finansami.